GDPR – Protezione dati personali

Oggetto: Informativa ai sensi dell’art. 13 del D. Lgs. 196/2003 e dell’articolo 13 del Regolamento UE n. 2016/679

Ai sensi dell’art. 13 del D. Lgs. 196/2003 (di seguito “Codice Privacy”) e dell’art. 13 del Regolamento UE n. 2016/679 (di seguito “GDPR 2016/679”), recante disposizioni a tutela delle persone e di altri soggetti rispetto al trattamento dei dati personali, desideriamo informarLa che i dati personali da Lei forniti formeranno oggetto di trattamento nel rispetto della normativa sopra richiamata e degli obblighi di riservatezza.

Titolare del trattamento

Titolare e Responsabile del trattamento dei dati personali, ai sensi della Legge, dell’amministrazione condominiale TOCCACELI AMMINISTRAZIONI CONDOMINIALI SNC DI TOCCACELI D. & M. a tal fine domiciliata presso Via G. Donizetti 49, 06132, San Sisto, Perugia.

Finalità del trattamento

Per trattamento dei dati personali, a norma del sancito art. 4 si intende: la loro raccolta, registrazione, organizzazione, conservazione, elaborazione, modificazione, selezione, estrazione, raffronto, utilizzo, interconnessione, blocco,  comunicazione, diffusione, cancellazione, distruzione ovvero la combinazione di due o più di tali operazioni. Le finalità del trattamento cui i dati potranno venire sottoposti sono relative alle attività specifiche della nostra amministrazione e possono comprendere:

1. necessità operative e di gestione ed amministrazione condominiale ed immobiliare;
2. adempimenti di obblighi di Legge, anche fiscali previsti per la gestione condominiale d immobiliare;
3. assunzione di dati per necessità contrattuali e/o pre-contrattuali nell’interesse del condominio.
4. Newsletter, comunicazioni di convenzioni, offerte o aggiornamenti;
5. Informativa ed avviso ai condomini per lavori o interventi che interessano il condominio;

Evidenziamo che il trattamento dei dati per le finalità indicate ai punti 1-2-3-5 è essenziale ed obbligatorio ai fini della esecuzione del mandato amministrativo conferitoci.

Ambito di comunicazione e diffusione

Informiamo che non forniamo nessun dato a terzi che non sia per fini di interesse condominiale o necessario ad adempimenti amministrativi e di gestione, conservazione, tutela e custodia dell’immobile.  Non forniamo alcuna dato a terzi per finalità commerciali e comunque non necessarie o utili alla gestione del condominio.

Modalità di trattamento e conservazione

Nella Sua qualità di interessato, cioè soggetto cui si riferiscono i dati personali oggetto della presente (qui di seguito denominati i “Dati”), ai sensi dell’art. 13 del Codice anzidetto desideriamo informarla che i dati personali fornitici o acquisiti nel contesto della nostra attività potranno subire i trattamenti elencati nell’art. 4 del Codice stesso.

Il trattamento dei dati in oggetto  potrà essere eseguito mediante l’uso di strumenti automatizzati atti a collegarli secondo categorie, variabili a seconda delle diverse situazioni e necessità, anche a dati riferibili ad altri soggetti. I dati potranno essere pubblicati in internet on-line sul sito web http://www.miocondominio.eu dal quale ogni condomino potrà accedere tramite autenticazione all’area privata condominiale con credenziali pin e password quindi in area riservata e protetta.

Il trattamento sarà svolto in forma automatizzata e/o manuale, nel rispetto di quanto previsto dall’art. 32 del GDPR 2016/679 e dall’Allegato B del D.Lgs. 196/2003 (artt. 33-36 del Codice) in materia di misure di sicurezza, ad opera di soggetti appositamente incaricati e in ottemperanza a quanto previsto dagli art. 29 GDPR 2016/ 679.  Tale trattamento sarà comunque svolto nel rispetto delle idonee misure di sicurezza facendo uso di mezzi che ne prevengano il rischio di perdita o distruzione, anche accidentale di accesso non autorizzato o di trattamento non consentito. I dati potranno essere utilizzati da dipendenti e collaboratori di questa amministrazione per i fini di cui sopra. L’accesso ai sistemi informatici è protetto da password, i dati sono conservati in dispositivi di salvaguardia.

Le segnaliamo che i Suoi dati personali saranno conservati per il periodo di tempo necessario per il conseguimento delle finalità per le quali sono raccolti e trattati, ovvero per tutta la durata del mandato di gestione del condominio o immobile o per il tempo di archiviazione e conservazione necessario e previsto per legge.

Trasferimento dei dati personali

I suoi dati non saranno trasferiti né in Stati membri dell’Unione Europea né in Paesi terzi non appartenenti all’Unione Europea. 

Diritti dell’interessato

In ogni momento, Lei potrà esercitare, ai sensi dell’art. 7 del D.Lgs. 196/2003 e degli articoli dal 15 al 22 del Regolamento UE n. 2016/679, il diritto di:

1. a) chiedere la conferma dell’esistenza o meno di propri dati personali;
2. b) ottenere le indicazioni circa le finalità del trattamento, le categorie dei dati personali, i destinatari o le categorie di destinatari a cui i dati personali sono stati o saranno comunicati e, quando possibile, il periodo di conservazione;
3. c) ottenere la rettifica e la cancellazione dei dati;
4. d) ottenere la limitazione del trattamento;
5. e) ottenere la portabilità dei dati, ossia riceverli da un titolare del trattamento, in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico, e trasmetterli ad un altro titolare del trattamento senza impedimenti;
6. f) opporsi al trattamento in qualsiasi momento ed anche nel caso di trattamento per finalità di marketing diretto;
7. g) opporsi ad un processo decisionale automatizzato relativo alle persone fisiche, compresa la profilazione.
8. h) chiedere al titolare del trattamento l’accesso ai dati personali e la rettifica o la cancellazione degli stessi o la limitazione del trattamento che lo riguardano o di opporsi al loro trattamento, oltre al diritto alla portabilità dei dati;
9. i) revocare il consenso in qualsiasi momento senza pregiudicare la liceità del trattamento basata sul consenso prestato prima della revoca;
10. j) proporre reclamo a un’autorità di controllo.

Può esercitare i Suoi diritti con richiesta scritta inviata a Toccaceli Amministrazioni Condominiali Snc – Via G. Donizetti 49 – 06132 – San Sisto – PG all’indirizzo postale o all’indirizzo mail toccaceliamministrazioni@gmail.com.